أمانة الشئون العلمية تعتبر أمانة الشئون العلمية بكلية النبلاء للعلوم والتكنولوجيا همزة الوصل بين الطلبة والأقسام الأكاديمية بوجه عام و هي الإدارة المسئولة عن جميع الشئون الأكاديمية بالكلية.

مهام أمانة الشؤون العلمية في الآتي:
1. تفعيل وضبط وترقية اللوائح الأكاديمية لضبط جودة أداء البرامج الاكاديمية.
2. متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات المجلس العلمي وجميع اللجان المنبثقة منه.
3. توفيرالمعلومات الإحصائية الخاصة بالجوانب العلمية بالكلية.
4. التنسيق مع الإدارة العامة للقبول بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي لتكملة إجراءات قبول وتسجيل الطلاب المرشحين سنوياً للدراسة بالكلية لدرجتي البكالوريوس والدبلوم الوسيط.
5. استيفاء كل الإجراءات والترتيبات ذات الصلة بقبول وتسجيل الطلاب بالكلية وبرامجها العلمية المختلفة.
6. رصد وحفظ السجلات الأكاديمية للطلاب.
7. متابعة إجراءات تسجيل وانسحاب وإعادة قبول وتحويل الطلاب .
8. مراقبة الامتحانات والتأكد من إجراءاتها وفق لوائح الكلية وحفظ النتائج.
9. حفظ نتائج الامتحانات وضبط عملية استخراج وتوثيق الشهادات العلمية للخريجين.
10.الاهتمام ومراجعة المناهج العلمية لكل البرامج وتقيمها من فترة لأخري بالتعاون مع الأساتذة المختصين.

11.ترشيح أعضاء هيئة التدريس المؤهلين للتدريس وتنفيذ البرامج الأكاديمية وفق ضوابط وأسس تعيين أعضاء هيئة التدريس.

12.الشئون العلمية هي الجهة التي تستقبل الطلاب منذ إعلان نتيجة الشهادة السودانية وقبولهم عبر الإدارة العامة للقبول بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي .

13.تشرف الأمانة علي إعداد القاعات للدراسة والمعامل للتدريب العملي ,كما تقوم بتجهيز الامتحانات عقب استلامها من الأساتذة ومن ثم تشرف علي إدخال الدرجات وإعداد النتيجة حسب النظام الأكاديمي السائد وهو النظام الفصلي المعدل والذي تراعي فيه نظام الساعات المعتمدة.

أهداف الأمانة

إجراء الحركات الأكاديمية المطلوبة مثل الاستقالة عن الدراسة، والتأجيل و متابعة الطلاب أكاديميا وتنفيذ و متابعة مختلف العملياتً حسب لائحة الدراسة والاختبارات للكلية إصدار قوائم المتميزين أكاديمياً – إصدار الإنذارات الأكاديمية – القيام بعمليات تغيير التخصصات بالكلية وتغيير الحالة الدراسية للطلبة – إنهاء إجراءات تحويل الطلاب بين أقسام الكلية – إجراء المعاملات الداخلية للطلاب و الرد على كافة الاستفسارات المتعلقة بالشئون الأكاديمية وإعداد التقارير الإحصائية المطلوبة.

كلمة أمين الشؤون العلمية

تمثل أمانة الشئون العلمية الركيزة الاساسية للعمل الاكاديمي بالكلية، وتسهم في تحقيق رؤية ورسالة وأهداف الكلية عبر قنواتها المتعددة هذا إضافة للسعي المستمر لمتابعة المناهج وتطويرها و تبني احدث أساليب ووسائل وتقنيات التدريس وتفعيل التطبيقات العملية وهي بذلك تعمل على الاستقرار العلمي والتطور المستمر في الممارسة وتنفيذ البرامج العلمية والتدريب لهيئة التدريس والطلاب، و تشجيع البحث العلمي وإدارته وتطويره. كما تقوم أمانة الشئون العلمية التنسيق العلمي لجميع برامج الكلية والجامعات الأخرى داخل البلاد وخارجها. وفي الختام ترحب أمانة الشون العلمية بكم جميعا ونرحب بآرائكم المثمره واقتراحاتكم الهادفة ونتطلع لتقديم المزيد لخدمتكم ونأمل في التواصل لتحقيق الأهداف والغايات المنشودة.

ب . عبد الباقي دفع الله احمد

أمين الشؤون العلمية